Au sein de toute entreprise, quelle que soit sa taille, les tâches administratives représentent un investissement en temps considérable. Elles sont pourtant obligatoires et indispensables pour la pérennité de l’activité de la structure.
L’externalisation administrative c’est quoi ?
L’externalisation administrative consiste à déléguer à des spécialistes la gestion de toutes les tâches administratives de l’entreprise telles que les factures, les commandes, les bons de livraison, les données comptables, les relances clients…
Cela permet ainsi de confier ces missions à des professionnels dont c’est le cœur de métier. En effet, chaque entreprise ayant son cœur de métier et ses propres savoir-faire, la gestion administrative n’en fait généralement pas partie. Il est donc préférable d’opter pour cette option plutôt que de répartir ces tâches en interne au gré de chaque département. Cela risque d’augmenter les délais et le risque d’erreur car cela ne fait pas partie de leurs appétences. Le temps passé sur ces tâches est donc un véritable manque à gagner.
Les avantages de l’externalisation de la gestion administrative
L’externalisation représente une véritable bouffée d’air frais pour tout. En effet, cela permet de :
· Se recentrer sur son cœur de métier sans avoir à vous soucier des tâches administratives ;
· Gagner un temps considérable pour s’atteler à d’autres missions liées à la principale activité pour optimiser la création de valeur ;
· Faire des économies quant au coût que représente un recrutement et une embauche ;
· Bénéficier de la souplesse et de la flexibilité de ce système ce qui représente des atouts au niveau organisationnel et sur le plan économique ;
· Profiter d’une nouvelle vision pour l’entreprise et de bénéficier de compétences solides, fiables en confiant ces tâches administratives à des professionnels ;
· Assurer le respect de la législation en vigueur qui évolue très régulièrement ;
· Avoir un interlocuteur professionnel dédié de confiance qui a une expertise et qui est spécialisé dans la gestion des tâches administratives.
Quelle que soit l’entreprise et sa taille, elles ont toutes une bonne raison d’externaliser leur gestion administrative. En effet, cette solution s’offre comme étant la meilleure grâce à sa simplicité à mettre en place, au professionnalisme gagné, à la réactivité et à la qualité du prestataire.
ÉVO Formation & Consulting propose un service de gestion administrative externalisé dans le but d’aider et de soulager les dirigeants d’entreprise chaque jour dans leur organisation. La structure dispose d’une équipe experte dans ce domaine depuis de nombreuses années ce qui a permis d’analyser les besoins des entreprises. ÉVO Formation & Consulting propose ses services sous forme de formules mensuelles adaptées au mieux à chaque organisation. Retrouvez plus d’informations en cliquant sur le bouton ci-dessous :
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