Microsoft Office est un programme qui réunit une série d'outils bureautiques. Le but de ces outils est d'exécuter et de traiter toutes les tâches liées au bureau. Disponibles dans plusieurs versions, la nature facilitatrice de ces outils signifie qu'ils sont pratiquement utilisés par tout le monde. Office possède plusieurs parties, la première partie de ces logiciels sont des logiciels de base. Ils comprennent les logiciels suivants : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Outlook. La seconde partie des logiciels complémentaires.
En effet, l’importance de se former aux outils numériques n’est plus à démontrer. Posséder des connaissances de base dans la digitalisation est un prérequis quel que soit le poste.
Plus précisément, de nos jours, 99% des entreprises ont recours au tableur Excel, son utilité n’est donc plus à démontrer. Grâce à sa fiabilité et sa performance, les particuliers comme les salariés en ont l’utilité. Très facile à manipuler lorsque l’on connait ses fonctionnalités, Excel permet de trier et d’associer des données pour en obtenir des tableaux ou des graphiques. Ce logiciel est donc devenu incontournable pour tout type d’activité professionnelle par sa polyvalence et son utilité à de nombreuses occasions. De la programmation à la création de graphiques en passant par l’analyse de données, Excel propose toutes les fonctionnalités indispensables qui facilitent le quotidien. Il permet également de réaliser des calculs plus ou moins complexes.
Nous vous avons rassemblez 5 astuces à utiliser sur Excel.
1. Les raccourcis clavier
Toute personne qui utilise souvent Microsoft Excel sait combien les raccourcis clavier sont utiles. Voici les 13 raccourci que nous utilisons le plus :
F2 : Éditer une cellule.
ALT + Entrée : Revenir à la ligne dans une cellule.
CTRL + une flèche : Aller d'un bout à l'autre du tableau.
CTRL + Y : Répéter la dernière action réalisée.
CTRL + Entrée : Copier la même valeur dans plusieurs cellules.
CTRL + « ; » : Insérer la date du jour.
CTRL + SHIFT + L : Créer des filtres.
CTRL + F : Rechercher une valeur dans un tableau.
CTRL + % : Mettre une cellule au format pourcentage.
CTRL + G : Mettre une cellule en gras.
CTRL + N : Créer un classeur vierge.
CTRL + S : Enregistrer le classeur actif sous le nom et le format dans lequel il se trouve.
F12 : Enregistrer sous.
2. Les tableaux croisés dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques sont utilisés pour réorganiser des données brutes dans un nouveau tableur. Cela vous permet de ne pas vous "prendre la tête" à les trier vous-même.
Pour faire un tableau croisé dynamique, cliquez sur :
Insertion > Tableau croisé dynamique > Sélectionnez la plage de données > choisissez l'emplacement du tableau croisé dynamique.
3. Insérer une ligne ou une colonne
Sélectionnez une cellule qui est placée sur la ligne ou la colonne à ajouter.
Faites un clic droit sur celle-ci et cliquez sur Insérer.
Sur la boîte de dialogue, plusieurs options d'insertion s'offrent à vous :
> Décaler les cellules vers la droite
> Décaler les cellules vers le bas
> Ligne entière
> Colonne entière
Sélectionnez l'option d'insertion de votre choix, puis cliquez sur le bouton OK pour effectuer l'insertion voulue.
4. Gérer plusieurs feuilles Excel sur un classeur
Un document Excel peut comprendre plusieurs tabulations. Il est donc facile d'ajouter des feuilles avec le bouton dédié en bas à gauche de la fenêtre ou alors avec (MAJ+F11).
5. Créer un graphique à partir de données Excel
Pour créer des graphiques, il est préférable de sélectionner vos données puis de sélectionner le type de graphique de votre choix. Effectivement, sur Excel, il est possible de créer un histogramme d'une seule cellule : ce graphique s'appelle un graphique Sparkline.
Sélectionnez la plage de données des graphiques sparkline.
Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Lesine sparkline, puis sur le type de sparkline voulu.
Dans la feuille, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous voulez placer les graphiques sparkline.
Cliquez sur OK.
Ainsi, il est nécessaire de maîtriser parfaitement cet outil quel que soit votre situation : salarié, libéral, particulier ou encore en recherche d’emploi.
